1. Администратор может для пользователей задавать группы, к которым они принадлежат. Первая группа - основная, она присваивается файлам, загружаемым этим пользователем. Если у пользователя есть группа, которая присвоена файлу, то этот пользователь имеет доступ к файлу для изменения параметров файла, перезаписи, получения владения, удаления и т.д.
2. Возможность получения владения файлом редактором из окна "Список фалов CMS". Если у редактора прав достаточно, то этим действием он меняет Id и группу файла на свои. Действие логгируется.